AI利用ポリシー（社内ガイドライン）
AI Usage Policy
AI利用ポリシーとは、社員がAIツールを業務で使う際のルールを明文化した社内規程。「何を入力してはいけないか」「どのツールが承認済みか」「AIの出力をそのまま使っていいか」を明確にする、安全なAI活用の基盤です。 #ジェネサプ #AI用語
詳しい解説
AI利用ポリシーとは、組織が社員に向けてAIツールの業務利用に関するルール・基準・禁止事項を定めた文書（社内規程・ガイドライン）です。
AI活用が広がる中で「ルールがない状態での自由な利用」は、情報漏洩・著作権侵害・ハルシネーションによる誤情報の社外流出・シャドーAI（未承認ツールの使用）などのリスクを生みます。AI利用ポリシーは、これらを防ぐための最初かつ最重要の組織的対策です。
特に中小企業では専任のIT・法務担当者が少ないため、シンプルで実行可能なポリシーを素早く整備することが重要です。
現場での使い方・事例
最低限必要な記載内容：①承認済みAIツールのリスト（ChatGPT Business・Claude for Teamなど）、②AIへの入力禁止情報（個人情報・機密情報・契約内容など）、③AI出力の使用前に必要な確認（ファクトチェック・法務確認など）、④違反時の対応、の4点が基本骨格です。
ChatGPTでのポリシー下書き生成：「製造業・従業員50名の中小企業向けのAI利用ポリシーの雛型を作って。禁止事項・承認フロー・違反対応を含めてください」とChatGPTに依頼するだけで、カスタマイズ可能な下書きが得られます。
よくある誤解
「ポリシーを作ると社員がAIを使いにくくなる」という懸念がありますが、適切なポリシーは「禁止」ではなく「安心して使える範囲を明確化」するものです。「何が許可されているか」が明確になることで、むしろ社員が積極的にAIを活用しやすくなります。